Запроваджeння eлeктроного цифрового пiдпису в докумeнтообiгу ПРАТ «Рiвнe-Борошно»

Впровадження інформаційних технологій ми розпочнемо із застосування системи електронного цифрового підпису. Електронний цифровий підпис впливає на швидкість та простоту документообігу у внутрішньому та зовнішньому середовищі підприємства, зменшує вплив людського фактору під час руху управлінських документів на підприємстві. Окрім, того ЕЦП стане основою впровадження електронного документообігу.

Тобто, використання технології електронної пошти стане ще результативнішим. Адже тепер вона використовуватиметься не лише для передачі накладних, прас-листів, попередніх варіантів угоди. Завдяки електронному цифровому підпису підприємство ПРАТ «Рівне-Борошно» отримує можливість здійснювати електронну договірну діяльність.

В свою чергу це означає, що процес узгодження та підписання договорів т аіншої документації пришвидшується. Адже зникає потреба відправляти спеціаліста у відрядження, і усувається можливість втрати чи затримання листа під час пересилки звичайно поштю.

Для того щоб документи піписані за допомогою електронного цифрового підпису не порушували системи паперровгго документообігу на підприємстві, ми запропонували створювати парерові копії електронних документів, проставляти на них відповідні реквізити та підшивати до папок-реєстраторів у звичайному порядку.

Отже, підприємство ПРАТ «Рівне-борошно», як підприємтво, що здійснює зовнішньоекономічну діяльність повинно дбато про конкурентну перевагу не лише на місцевому рівні, а й на міжнародному. Тому завдання застосування новітніх інформаційних технологій підвищує свою актуальність. Адже потрібно йти «в ногу з часом». Запровадження елетронної договірної системи за допомогою елетронного цифрового підпису - це важливий крок на шляху до інформатизації всього підприємства.

Подібні статті по економіці

Державне регулювання підприємництва
Державне регулювання підприємництва є напрямом державної політики, спрямованим на вдосконалення правового регулювання господарських відносин, а також адміністративних відносин між ре ...

Аналіз динаміки матеріальних витрат та структура собівартості продукції в ПП Вебр
Формування ринкової економіки обумовлює розвиток аналізу на рівні окремих підприємств і їх внутрішніх структурних підрозділів, оскільки ці ланки (при будь-якій формі власності) складають ...

Товарне виробництво
Життя людського суспільства складна, багатогранна та сповнена протиріч. Майже у всьому світі, щоб вижити, людина повинна працювати, тому що оточуючі його речі у своєму природному стані, ...